Demande de carte chronotachygraphe conducteur : Guide complet

La demande de carte chronotachygraphe est une étape essentielle pour tout conducteur professionnel. Cette carte personnelle permet d’enregistrer vos temps de conduite et de repos, conformément à la réglementation européenne, et doit être obtenue en ligne via une plateforme officielle. Sans elle, il est illégal de conduire un véhicule équipé du chronotachygraphe numérique.

Vous pouvez effectuer votre demande directement depuis votre espace personnel sur des sites spécialisés comme Hub Pro Transport. Que ce soit pour une première demande, un renouvellement ou un remplacement en cas de perte ou de vol, la procédure est simple et rapide. Il est important de bien suivre les étapes pour rester en conformité avec la loi et éviter les sanctions.

Points essentiels

• La carte chronotachygraphe est obligatoire pour les conducteurs de certains véhicules.
• La demande se fait en ligne, souvent via une plateforme dédiée.
• La carte doit être conservée avec soin et renouvelée à temps.

Essentiels de la carte chronotachygraphe conducteur

La carte chronotachygraphe est un outil clé pour enregistrer et contrôler vos temps de conduite, de repos et de travail. Elle permet de garantir la sécurité routière en respectant les règles imposées aux conducteurs routiers. Son usage est lié à des obligations légales strictes.

Définition et rôle de la carte

La carte conducteurs est une carte à puce personnelle. Elle vous identifie et sert à enregistrer vos données de conduite via le chronotachygraphe numérique installé dans votre véhicule. Ce dispositif est obligatoire pour les véhicules de plus de 3,5 tonnes ou pour ceux transportant plus de 9 passagers.

Elle conserve les informations relatives à votre activité, telles que les temps de conduite et de repos. La carte est individuelle et valable cinq ans. Vous devez la garder en bon état et ne pas la prêter, car elle est strictement nominative.

Fonctionnement du chronotachygraphe

Le chronotachygraphe enregistre automatiquement vos heures de conduite et de repos. Lorsque vous insérez votre carte conducteur dans le boîtier embarqué, il enregistre toutes vos activités : conduite, travail, repos, et position du véhicule.

Le système détecte aussi les anomalies de fonctionnement, comme des interruptions ou des pannes. Ce contrôle automatisé garantit que vous respectez la législation en matière de temps de travail. Conduire sans carte insérée dans un véhicule équipé est interdit et sanctionné.

Obligations réglementaires pour les conducteurs

Vous devez posséder une carte chronotachygraphe pour conduire légalement un véhicule soumis à cette obligation. En tant que conducteur routier, vous êtes responsable de demander votre carte, de la conserver et de l’utiliser correctement lors de chaque trajet.

Il est aussi impératif de faire une demande ou renouvellement en ligne via le portail officiel, généralement HubProTransport. Vous devez veiller à ne jamais conduire sans carte valide, car cela constitue une infraction.

Données enregistrées et durée de conservation

La carte enregistre toutes vos données d’activité pendant 28 jours civils. Ces données incluent :

• Temps de conduite
• Temps de repos
• Temps de travail
• Distance parcourue
• Statut de conduite (conduite, travail ou repos)
• Anomalies ou pannes détectées

Après 28 jours, les données les plus anciennes sont effacées automatiquement. Vous pouvez extraire ces informations lors des contrôles ou pour votre suivi personnel. Ces enregistrements garantissent que vous respectez la réglementation sur les temps de travail et repos.

Procédure et plateformes pour la demande

Pour obtenir votre carte chronotachygraphe, il est essentiel de suivre une procédure claire et de bien connaître les plateformes officielles disponibles. Vous devez préparer certains documents, effectuer la demande en ligne étape par étape, choisir la plateforme adaptée, puis suivre l’avancement jusqu’à la réception de votre carte.

Préparation des documents et conditions d’éligibilité

Avant de faire votre demande, assurez-vous de disposer d’un permis de conduire valide correspondant à la catégorie de véhicule que vous conduirez. Vous devrez aussi fournir une pièce d’identité en cours de validité.

Vous aurez besoin d’une photo d’identité récente, conforme aux normes en vigueur. Vérifiez que vous ne présentez pas de restrictions médicales affectant la conduite professionnelle.

Gardez à portée de main votre numéro de permis et vos coordonnées personnelles exactes. Ces documents sont obligatoires pour valider votre demande.

Étapes de la demande en ligne

La demande commence souvent par une pré-inscription en ligne. Vous accédez ensuite à votre espace personnel sur la plateforme choisie, telle que HubProTransport.

Vous devez compléter un formulaire avec vos informations, joindre vos documents scannés, puis valider votre demande. Le processus est conçu pour être simple et rapide.

À certains moments, il est possible de déléguer la demande à votre employeur ou établissement. Cela se fait via une autorisation signée et un compte sur HubProTransport.

Sites officiels et choix de la plateforme

Depuis octobre 2023, le portail HubProTransport est la plateforme principale pour toutes les demandes de cartes chronotachygraphe. Il centralise les procédures pour éviter toute confusion ou duplication.

Avant cela, le site ChronoServices était utilisé, mais ce service a été suspendu et transféré. Pour un premier accès, créez un compte sur HubProTransport avec vos identifiants personnels.

Vous pouvez aussi consulter des ressources sur le site de l’ANTS (Agence Nationale des Titres Sécurisés) pour certaines formalités complémentaires liées au permis.

Suivi et réception de la carte

Une fois la demande validée, vous pouvez suivre l’état d’avancement directement depuis votre espace sur HubProTransport. Vous recevrez des notifications à chaque étape.

Le traitement prend généralement plusieurs semaines. En cas de problème, la plateforme vous permet d’envoyer des messages ou de réagir aux demandes d’information supplémentaires.

Votre carte de conducteur est envoyée à votre adresse postale. Vérifiez que cette adresse est correcte avant d’envoyer la demande. La carte est valable 5 ans et doit être renouvelée avant son expiration.

Questions fréquentes

Vous devez suivre une démarche en ligne précise pour obtenir votre carte conducteur. Il est important de fournir les documents obligatoires et de respecter les délais pour recevoir votre carte. Vous pouvez aussi renouveler, remplacer ou gérer votre carte via des plateformes spécialisées.

Quelles sont les étapes nécessaires pour l’obtention d’une carte de conducteur chronotachygraphe?

Pour obtenir votre carte, vous devez faire la demande en ligne sur la plateforme HubProTransport. Vous remplissez le formulaire, téléchargez les documents demandés, puis validez votre dossier. La demande est ensuite traitée et la carte produite.

Quels documents sont requis pour faire une demande de carte chronotachygraphe pour conducteur?

Vous devez fournir une pièce d’identité valide, un justificatif de domicile datant de moins de trois mois, et un justificatif de votre domicile en France si vous y résidez plus de 185 jours par an. Parfois, un extrait de casier judiciaire peut être demandé.

Combien de temps faut-il attendre pour recevoir une carte chronotachygraphe après en avoir fait la demande?

En général, le délai d’attente est de 7 à 15 jours ouvrés. Ce délai peut varier selon le volume de demandes et la complétude de votre dossier.

Quel est le coût associé à la délivrance d’une carte chronotachygraphe de conducteur?

Le tarif officiel pour la délivrance d’une carte conducteur est d’environ 45 euros. Ce coût peut être payé en ligne lors de la demande.

Comment renouveler une carte chronotachygraphe arrivée à expiration?

Vous devez faire une nouvelle demande en ligne avant la date d’expiration. Il est conseillé de renouveler au moins un mois à l’avance pour éviter toute interruption d’activité.

En cas de perte ou de vol de ma carte chronotachygraphe, quelle est la procédure à suivre pour obtenir un remplacement?

Déclarez la perte ou le vol rapidement via la plateforme HubProTransport. Vous pouvez ensuite faire une demande de remplacement en ligne en fournissant une déclaration de perte ou de vol. Un duplicata vous sera envoyé sous quelques jours.