Obtenir la copie d’un diplôme : voici les démarches à faire simplement

Perdre un diplôme ne bloque pas vos projets : selon le type (secondaire ou supérieur) vous pouvez obtenir une attestation officielle ou un duplicata auprès du rectorat, de l’établissement ou via le service en ligne diplome.gouv.fr. Vous récupérerez un document ayant la même valeur juridique que l’original si vous suivez la procédure adaptée à votre situation.

Je détaille les démarches à suivre selon l’origine du diplôme, les pièces à fournir, les délais habituels et les cas particuliers (changement d’état civil, vol, destruction). Vous saurez précisément qui contacter et quelles preuves préparer pour obtenir rapidement une copie officielle.

Points clés

• Obtenez soit une attestation officielle, soit un duplicata selon le diplôme et l’organisme délivreur.
• Préparez pièce d’identité et justificatifs (plainte, déclaration sur l’honneur) demandés par l’administration.
• Utilisez diplome.gouv.fr ou contactez le rectorat/l’établissement pour accélérer la démarche.

Quels documents officiels peut-on obtenir en cas de diplôme perdu ?

Vous pouvez obtenir soit une attestation de réussite délivrée par l’académie ou l’établissement, soit un duplicata papier pour les diplômes de l’enseignement supérieur. Chaque document a une valeur juridique précise et des usages différents selon votre situation.

Attestation de réussite : valeur, usages et exemples

L’attestation de réussite prouve que vous avez validé un examen ou un diplôme (par exemple : Brevet, Baccalauréat, CAP).
Elle ne remplace pas toujours l’original mais possède une valeur administrative suffisante pour l’inscription à des formations, la constitution d’un dossier de recrutement ou la demande d’équivalence à l’étranger.

Usage fréquent :

• inscription à l’université ou à une formation professionnelle ;
• justificatif pour Pôle emploi ou une collectivité ;
• dépôt auprès d’un employeur en attente du diplôme original.

Format et délivrance :

• document signé et tamponné par l’académie ou l’établissement ;
• parfois téléchargeable via diplome.gouv.fr pour certains diplômes.
  Exemple concret : une attestation de réussite au Bac fournie par votre académie permet de prouver votre obtention en attendant un duplicata ou la réédition du diplôme.

Duplicata papier : spécificités et mention duplicata

Le duplicata papier concerne surtout les diplômes de l’enseignement supérieur (licence, master, diplôme d’ingénieur).
Il est établi par l’établissement qui a délivré l’original et porte la mention explicite « duplicata » pour éviter toute confusion avec l’original.

Caractéristiques essentielles :

• même valeur juridique que l’original pour la plupart des démarches administratives et professionnelles ;
• mention « duplicata » apposée sur le document et souvent datée ;
• exigence fréquente d’un justificatif (déclaration de perte/vol, pièce d’identité, parfois affidavit).

Procédure et délais :

• demande adressée au service scolarité ou au secrétariat des diplômes de l’établissement ;
• délai variable : quelques semaines à plusieurs mois selon l’établissement et l’ancienneté du diplôme.
  Point pratique : conservez plusieurs copies numériques et papier du duplicata, et signalez le vol aux autorités si nécessaire pour éviter une utilisation frauduleuse.

Démarches pour obtenir la copie d’un diplôme du secondaire

Vous pouvez obtenir soit une attestation numérique via diplome.gouv.fr, soit une attestation papier délivrée par l’académie ou la division des examens et concours. Les délais, les pièces à fournir et le service compétent diffèrent selon que le diplôme relève du rectorat, de la maison des examens ou du SIEC.

Demander une attestation de réussite auprès du rectorat ou de l’académie

Si votre diplôme (Brevet, Bac, CAP, BEP) a été délivré par une académie, adressez-vous au rectorat de l’académie d’obtention.
Contactez la division des examens et concours ou la maison des examens de cette académie pour connaître les pièces demandées : copie d’identité, coordonnées, année et série du diplôme, et éventuellement déclaration de perte ou vol.

Les délais varient selon l’académie.
Certaines académies délivrent uniquement une attestation papier, d’autres envoient un document signé numériquement.
Conservez les références de votre demande (numéro de dossier, courriel) pour le suivi.

Démarches en ligne via diplome.gouv.fr et FranceConnect

Accédez à diplome.gouv.fr et identifiez‑vous avec FranceConnect (FranceConnect+ parfois requis selon l’âge).
Sur la plateforme, recherchez votre diplôme par nom, date de naissance et année de réussite.

La plateforme fournit une attestation numérique vérifiable et téléchargeable.
Si votre diplôme n’apparaît pas, la plateforme indique l’académie responsable (rectorat/SIEC) et vous oriente vers la démarche papier.
Téléchargez et conservez le fichier PDF signé électroniquement, qui sert souvent pour les candidatures et les administrations.

Obtention d’une attestation papier via la division des examens et concours

Pour une attestation papier, adressez une demande écrite à la division des examens et concours de l’académie d’obtention.
Joignez : copie de votre pièce d’identité, justificatif d’état civil si nom modifié, coordonnées postales, et copie de la déclaration en cas de vol si nécessaire.

Précisez l’année, la série et l’établissement d’origine pour accélérer la recherche.
La division peut facturer des frais minimes selon les académies et enverra le document par courrier recommandé ou standard.
Si la recherche implique le SIEC (Système d’Information des Examens et Concours), la division vous informera du délai supplémentaire éventuel.

Procédure pour les diplômes de l’enseignement supérieur et les cas particuliers

Vous pouvez obtenir un duplicata pour un diplôme d’enseignement supérieur en contactant l’établissement qui l’a délivré, en fournissant des justificatifs précis et, selon le cas, en saisissant des services spécifiques (DREETS, rectorat). Gardez votre numéro étudiant, une pièce d’identité et tout document prouvant la perte ou le vol à portée de main.

Demande de duplicata auprès de l’établissement délivreur

Contactez le service scolarité ou archives de l’université, école ou composante qui a délivré le diplôme. La demande se fait souvent par formulaire en ligne ou courrier recommandé; certaines écoles acceptent une demande par courriel suivie d’un envoi postal des pièces.

Indiquez clairement : nom, prénom, date et année d’obtention, filière, numéro étudiant si vous le connaissez, et l’adresse postale pour l’envoi. Précisez que vous demandez un duplicata (ou une réédition en cas de changement d’état civil). Les délais varient : comptez de quelques semaines à plusieurs mois selon l’établissement.

Justificatifs à fournir : récépissé de plainte, déclaration sur l’honneur

En cas de perte ou de vol, joignez le récépissé de plainte délivré par la police ou la gendarmerie. Si la perte n’est pas due à un délit (diplôme égaré), l’établissement peut demander une déclaration sur l’honneur précisant les circonstances et attestant que vous n’avez pas déjà un original en circulation.

Fournissez aussi une copie de votre pièce d’identité et, si disponible, un relevé de notes ou attestation de réussite. Certaines administrations exigent un timbre fiscal ou des frais de dossier ; vérifiez le mode de paiement accepté. Conservez des copies de tous les documents envoyés.

Particularités selon le type de diplôme ou de cursus

Les procédures diffèrent selon que le diplôme soit national (master, licence), d’une grande école ou d’une formation privée. Pour un diplôme national, le rectorat ou le ministère peut délivrer une attestation numérique via diplome.gouv.fr si votre diplôme figure dans la base. Pour les diplômes d’écoles privées, la procédure dépend entièrement de l’établissement et peut être plus longue.

Si vous avez changé de nom, demandez la réédition en joignant l’acte de changement d’état civil. Pour diplômes délivrés il y a plusieurs décennies, l’établissement peut n’avoir qu’une archive papier, entraînant des délais supplémentaires. Conservez toute correspondance pour prouver les démarches.

Démarches auprès de DREETS et organismes spécifiques

Pour les diplômes liés à l’apprentissage, à la formation professionnelle ou à certains titres RNCP, la DREETS (direction régionale de l’économie, de l’emploi, du travail et des solidarités) ou les services académiques peuvent être impliqués. Contactez la DREETS de votre région si l’établissement ne répond pas ou si le diplôme relève d’une certification professionnelle.

Indiquez votre numéro étudiant, références de la certification et la copie des échanges avec l’établissement. La DREETS peut orienter vers l’organisme certificateur ou faciliter la recherche d’archives. Pour les diplômes agricoles ou sanitaires, adressez-vous aux ministères ou rectorats compétents indiqués par la DREETS.

Conseils pratiques pour sécuriser et conserver ses diplômes

Rangez vos originaux dans un endroit sec, sécurisé et facile d’accès. Faites au moins deux copies papier et deux copies numériques, en variant les emplacements pour réduire le risque de perte totale.

Organisation des originaux et copies papier

Conservez l’original dans un coffre-fort domestique, une armoire ignifuge ou un coffre en banque selon sa valeur et votre usage. Protégez-le avec une pochette sans acide pour éviter le jaunissement et les plis.

Faites deux duplicata papier : un pour un stockage longue durée et un autre à garder chez un proche de confiance. Numérotez et datez chaque copie sur une étiquette discrète pour tracer les versions et éviter les confusions lors d’un envoi administratif.

Tenez un inventaire papier (liste courte) indiquant l’intitulé du diplôme, l’établissement, l’année et l’emplacement de l’original et des copies. Rangez cet inventaire avec un justificatif d’identité pour faciliter les démarches si quelqu’un d’autre doit accéder aux documents.

Conservation numérique et sécurité des documents

Scannez vos diplômes en PDF en haute résolution (300 dpi) et sauvegardez en PDF/A si possible pour l’archivage. Créez deux sauvegardes : une sur un disque dur externe chiffré et une autre sur un service cloud sécurisé avec authentification à deux facteurs.

Protégez les fichiers numériques par mot de passe robuste et chiffrement (ex. VeraCrypt, BitLocker). N’envoyez jamais l’original par e-mail ; préférez un PDF limité en accès via un lien sécurisé ou un service d’envoi chiffré pour les recrutements ou les inscriptions.

Conservez les métadonnées (scannez la page d’authentification si présente) et ajoutez un petit fichier texte avec les informations essentielles (établissement, date, codes utiles) pour faciliter les partages. Testez vos sauvegardes tous les six mois.

Que faire si le diplôme n’a jamais été retiré ?

Contactez d’abord l’établissement délivrant le diplôme (service scolarité ou secrétariat) par téléphone puis par e-mail pour vérifier l’existence d’un dossier de non-retrait. Munissez-vous d’une pièce d’identité, du numéro INE/étudiant et d’une demande écrite.

Si l’établissement confirme que le diplôme est disponible, demandez les modalités de retrait : procuration, pièce d’identité du mandataire, ou envoi postal recommandé. Demandez aussi une attestation de réussite dématérialisée si le diplôme original a été archivé ou détruit.

Si l’établissement ne retrouve rien, sollicitez la plateforme nationale (diplome.gouv.fr) ou le rectorat de votre académie pour une attestation administrative. Conservez tous les échanges et preuves (emails, accusés de réception) pour appuyer une réclamation ultérieure.

Foire aux questions

Vous trouverez ici des réponses concrètes : qui contacter, quels justificatifs fournir, délais et coûts selon le type de diplôme (secondaire ou supérieur). Les procédures diffèrent suivant que le diplôme a été délivré par un établissement ou par un rectorat.

Comment puis-je demander une copie de mon diplôme universitaire ?

Contactez directement l’établissement qui a délivré le diplôme (service des diplômes, scolarité ou scolarité des anciens).
Indiquez vos nom(s), date de naissance, année d’obtention, intitulé du diplôme et joignez une pièce d’identité ainsi qu’un justificatif du motif (perte, vol, sinistre).

Quels documents sont nécessaires pour obtenir une réédition de mon diplôme ?

Préparez une copie de votre pièce d’identité et un document justifiant la demande : déclaration de perte, récépissé de dépôt de plainte pour vol, ou déclaration sur l’honneur en cas de destruction.
Si la demande vise la mise à jour d’état civil, joignez l’acte civil ou le justificatif de changement (ex. jugement, livret de famille).

Est-il possible de récupérer une copie de mon diplôme en ligne ?

Oui pour certains diplômes : de nombreuses académies et le service national délivrent des attestations numériques certifiées (par ex. via diplome.gouv.fr).
Si l’attestation numérique n’est pas disponible, vous devez faire la demande au rectorat ou à l’établissement et recevoir un document papier.

Quel est le coût pour obtenir une copie certifiée conforme de mon diplôme ?

Les frais varient selon l’établissement et l’académie.
Beaucoup d’académies délivrent l’attestation de réussite gratuitement, mais certains établissements peuvent facturer un duplicata ou des frais d’envoi ; vérifiez sur le site du rectorat ou auprès de l’établissement.

Sous quel délai puis-je espérer recevoir ma copie de diplôme ?

Les délais varient fortement : de quelques jours pour une attestation numérique à plusieurs semaines pour un duplicata papier.
Le traitement dépend de l’académie, de la période de l’année et des pièces fournies ; prévoyez généralement de 2 à 8 semaines si l’envoi postal est nécessaire.

Y a-t-il une différence entre une copie simple et une copie certifiée de diplôme ?

Oui. Une copie simple est une reproduction sans mention officielle et n’a pas la même valeur administrative.
Un duplicata ou une attestation de réussite délivrée par l’établissement ou le rectorat porte la mention « duplicata » ou dispose d’une certification numérique ; il confère les mêmes droits que l’original.